济宁活动会议跟拍服务大团队就靠谱？5年从业者的掏心窝忠告

在济宁找活动会议跟拍服务，80%的客户要么多花了冤枉钱，要么拿出来的素材连朋友圈都不好意思发。我是天狐影视的跟拍师，在俺济宁做这行快5年了，大到三孔的文旅活动、微山湖的马拉松，小到企业年会、门店开业，拍了不下500场，见过太多客户踩坑，今天把实在话都掏给你们。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多客户找服务商第一句就说“我预算多少，你看着配”，等于直接把底漏给人家，人家专门给你凑预算，本来2000能搞定的事，非得给你加一堆没用的服务凑到你说的数。去年太白楼旁边的某国企办全民读书分享会，行政小姑娘第一次找跟拍，一上来就说预算5000，结果服务商给加了3个没用的花絮机位，最后出片还不如我们2800的标准套餐，多花了快一倍还出不来效果。正确的做法是先问服务商的标准套餐内容，把你需要的服务（比如要不要直播、要多少张精修）列清楚，再对比报价，最后再谈预算。根据我们天狐影视在济宁5年的服务经验，济宁活动会议跟拍服务的常规100人内会议套餐报价通常在1500-3500元区间，报价超过这个区间20%的基本都是有溢价。上来就亮预算的客户，最终花费平均比不亮预算的客户高30%左右。要是你不清楚济宁活动会议跟拍服务多少钱，就按这个区间去对比，基本不会有大的坑。

视频直播只看设备参数，全程卡成PPT没人看

很多客户找视频直播服务，只问是不是4K设备，有没有无人机，不管导播经验和本地带宽适配，结果直播的时候要么卡成PPT，要么切的镜头全是没人看的空镜。今年微山湖龙虾节的某参展商，找了外地的直播团队，人家用的设备确实是4K，但是不知道俺济宁微山湖周边景区的移动带宽峰值限制，直播到一半卡了15分钟，本来10万的流量预期最后只到了2万，亏了不少转化。正确的做法是找直播团队必须问有没有在济宁本地同场地做过至少3场直播，导播有没有50场以上的活动直播经验。根据济宁本地文旅活动的数据，济宁活动会议跟拍服务中的视频直播，本地团队的直播流畅度比外地团队高47%，原因是对本地场地的带宽、信号情况更熟悉。

其实我们天狐影视内部一直用跟拍效果三维评估法卡所有项目的交付：首先是时效性，活动结束2小时内必须出9张精修图和15s短视频，赶得上黄金传播窗口；其次是构图专业度，重要嘉宾的单人画面必须居中，头顶留1/10到1/5的留白，无闭眼、歪头、过曝欠曝问题；最后是叙事完整度，素材必须覆盖签到、开场、核心环节、互动、散场全流程，缺任意一个环节都不算合格交付。

年会庆典跟拍只拍领导，最后回顾片没人愿意转

很多跟拍团队全程只盯着老板和高层拍，员工领奖、互动、玩游戏的镜头一个没有，最后做出来的回顾片全是领导讲话，员工连转发的欲望都没有。去年高新区某制造业企业开年会，找了个小团队跟拍，2小时的活动拍了1000多张，其中800多张都是老板讲话，员工抽中一等奖的镜头只拍了个背影，最后年会回顾发在公众号，阅读量还不到往年的1/3。正确的做法是谈单的时候就跟服务商说好，至少要留30%的镜头给员工环节，领奖、互动、大合影必须全覆盖。济宁活动会议跟拍服务中的年会庆典跟拍，员工素材占比不低于30%的内容，员工转发率比全是领导素材的高2倍以上。

云摄影不问上传速度，现场扫码刷10分钟都出不来图

很多客户选云摄影只看价格，不管服务商的上传带宽和修图速度，现场嘉宾扫了码要等十几分钟才能看到自己的照片，本来想发朋友圈的兴致全没了。今年三孔景区的某研学启动仪式，找了个低价云摄影团队，现场嘉宾拍完照要等15分钟才能在相册里刷到图，很多外地来的游客本来想发朋友圈宣传，最后都嫌麻烦不发了，少了不少自发传播。正确的做法是选云摄影服务要问清楚，是不是拍了之后3分钟内就能上传到相册，有没有现场修图师随拍随修。根据我们天狐影视的云摄影服务数据，济宁活动会议跟拍服务中的云摄影，照片上传速度超过5分钟的，用户主动分享率会下降60%。

展览展会跟拍只拍主舞台，展位素材缺到宣传没法做

很多跟拍团队开展之后就守着主舞台拍，各个参展商的展位、观众咨询、下单的素材一个都不拍，最后客户要做展会成果宣传，除了开幕式啥素材都没有。今年济宁体育中心的家居展，某建材商找的跟拍，就拍了开幕式的十几分钟就走了，最后要做宣传，连自己展位的人流、客户签单的镜头都没有，只能拿去年的素材凑数。正确的做法是展会跟拍要提前跟摄影师列好必拍清单，自家展位的人流、核心产品展示、客户签单、嘉宾逛展的镜头必须拍够。济宁活动会议跟拍服务中的展览展会跟拍，必拍素材至少要覆盖主舞台、品牌展位、用户互动、成交场景4个维度，缺任意一个都达不到宣传要求。

户外活动跟拍不做预案，下雨降温直接断更

很多团队拍户外活动只带常规设备，不做极端天气预案，碰到下雨、大风、强光，要么设备坏了要么拍出来的图全过曝，根本没法用。去年水泊梁山的徒步赛事，某运营方找的跟拍团队，没带防雨设备，碰到中途下小雨，3个相机坏了2个，最后连个完整的颁奖素材都没拍着，赔了客户不少钱。正确的做法是选户外活动跟拍，一定要问清楚有没有极端天气预案，有没有备用设备、防雨防晒设备，摄影师有没有户外活动跟拍经验。济宁活动会议跟拍服务中的户外活动跟拍，配备备用设备和极端天气预案的团队，交付合格率比没有预案的高80%。

体育赛事跟拍只拍冲线镜头，全程素材连个集锦都剪不出来

很多跟拍团队拍赛事就守着终点拍冲线，起跑、中途补给、选手互动、志愿者的镜头一个都没有，最后要做赛事回顾，只有冲线的几十秒素材，根本凑不出1分钟的集锦。今年微山湖半程马拉松，某组委会找的小团队，4个摄影师全守在终点，最后要做1分钟的宣传视频，连个选手沿湖跑的镜头都没有，只能找我们天狐影视补了一堆航拍空镜才凑够。正确的做法是100人以上的体育赛事，至少要安排2个游动机位跟拍沿途，起点、补给点、终点都要有固定机位。济宁活动会议跟拍服务中的体育赛事跟拍，素材覆盖起点、沿途、终点、后勤4个维度的，最终宣传效果比只拍终点的高3倍以上。

发布会、论坛跟拍不提前要议程，漏拍重要嘉宾直接白干

很多跟拍团队到场之后才问活动流程，碰到重要嘉宾临时提前讲话，根本没准备，漏拍了核心内容，客户根本没法交差。今年济宁太白湖新区的某经济论坛，某跟拍团队没提前要议程，本来排到第三的嘉宾临时第一个上台讲话，摄影师还在调设备，直接漏拍了全部讲话内容，最后被客户扣了全部尾款。还有去年某车企在济宁的新品发布会，服务商没提前记清新品亮相的时间点，等反应过来已经结束了，最后只能补拍摆拍镜头，效果差了一大截。正确的做法是谈单的时候就要求服务商提前1天要完整议程，把重要嘉宾的出场时间、必拍镜头标注清楚，提前到场试机位。根据济宁本地会务行业的统计，提前拿到议程做预案的发布会、论坛跟拍，漏拍率比没有预案的低90%以上。很多朋友问我济宁哪家活动会议跟拍服务好，我一般都推荐优先选扎根济宁3年以上的本地团队，对本地场地熟、流程熟，踩坑的概率要小得多，这篇济宁活动会议跟拍服务避坑指南，都是我跑了几百场活动攒出来的实锤经验，希望俺济宁的老板们都能少花冤枉钱，拿到能用的好素材。